Funktionsüberblick
Alle Funktionen unserer Kassensoftware
Die Kassensoftware Qasse bietet dir unterschiedliche Funktionen zur Bewältigung des Alltags. Den Leistungsumfang wollen wir dir hier im Einzelnen vorstellen.
Kassieren
Das Kassieren von Stamm- als auch Laufkundschaft ist problemlos – auch über mehrere Warenkörbe hinweg – möglich.
Die optionalen Warenkörbe ermöglichen es dir, deine Dienstleistungen und Waren parallel erfassen zu können – und erst ganz zum Schluss abzurechnen. Jeder Warenkorb ist einem Mitarbeiter und einem Kunden zugeordnet.
Keine Panik: Wenn du Warenkörbe nicht benötigst, kannst du die Registrierkasse natürlich auch ohne verwenden.
Die Auswahl der Dienstleistungen und Waren, in Form von Artikeln, erfolgt durch das Tippen auf das jeweilige Symbol. Die Artikel wiederum lassen sich Artikelgruppen zuordnen, sodass du deine Artikel sortieren und gruppieren kannst, um die Auswahl, und damit die Bedienung, zu erleichtern.
Wenn dein Werk verrichtet bzw. alle Waren erfasst sind, kannst du deinen Kunden abkassieren. Du kannst dabei aus unterschiedlichen Zahlmethoden wählen. Sofern der Kunde dir Bargeld gibt, errechnet Qasse automatisch die Summe des Wechselgeldes. Auch das Zahlen per EC-Karte, das Verrechnen von Gutscheinen und das Ausstellen von Rechnungen, ist möglich. Zum Ende einer Transaktion wird die Kassenschublade geöffnet und ein Kassenbon ausgedruckt.
Die Transaktion wird durch die TSE-Anbindung signiert, welche auf dem Kassenbon mit abgedruckt wird.
Mitarbeiterverwaltung
Erfasse deine Mitarbeiter namentlich, um einerseits die Transaktionen mit den Kunden zu verknüpfen und andererseits um Arbeitszeiten, Abwesenheiten (Urlaub, Fortbildungen, Berufsschule, Krankheit) und Kurzarbeit zu erfassen.
Die Zeiten lassen sich im Nachhinein auswerten und optional mit der automatischen Übermittlung an den Steuerberater übertragen.
Kundenverwaltung
Erfasse deine Kunden namentlich und optional mit Adresse, um einerseits Transaktionen nachvollziehen zu können, und um andererseits Besuche und Besuchszeiten auswerten zu können.
Darüber hinaus kannst du deinen Kunden Notizen hinterlegen, die auch per Bondrucker ausdruckbar sind.
Artikelverwaltung
Deine Artikel stellen deine Dienstleistungen und zu verkaufenden Waren dar. Artikel bestehen aus einem Namen, einem Preis, einem buchhalterischen Konto und haben eine optionale Bestandsführung integriert, sodass du darauf basierend eine Inventur starten kannst.
Deine Artikel lassen sich Artikelgruppen unterordnen, welche die Auswahl der Artikel beim Abkassieren erleichtern.
Tagesabschluss
Beim Tagesabschluss ist Kassensturz angesagt. Das bedeutet, dass dir alle gelaufenen Transaktionen angezeigt werden und diese jeweils auf Mitarbeiter / Kunde / Konto / Zahlungsart gruppiert werden, damit du nachvollziehen kannst, was den Tag über geschehen ist.
Durch das Zählbrett lässt sich das Geld in der Kasse ermitteln, welches mit den Transaktionen abgeglichen wird. Du kannst hinterlegen, wie viel Geld in der Kasse verbleibt und wie viel Geld zur Bank gebracht werden soll.
Monatsabschluss
Beim Monatsabschluss werden alle Erlöse und Aufwendungen im ausgewählten Zeitraum (täglich / wöchentlich / monatlich / individuell) in einer gesammelten Datei exportiert und optional direkt per E-Mail an den Steuerberater übermittelt.
Dieser kann die Daten maschinell einlesen, sodass eine händische Übergabe von Kassenbons nicht notwendig (aber weiterhin optional möglich) ist.
Einstellungen
Die zentralen Einstellungen enthalten die Daten für deinen Betrieb, die TSE-Registrierungsdaten sowie die Daten für das Versenden von E-Mails.
Keine Sorge: Die Konfiguration übernehmen wir bzw. wir unterstützen dich gerne dabei, damit du möglichst schnell mit dem Kassieren starten kannst.
